Privacyverklaring Stichting De Dierenambulance
Voor het aanbieden van onze diensten, het kunnen verbeteren van onze werkzaamheden en om persoonlijk te kunnen communiceren met u als betrokkene, verwerkt Stichting De Dierenambulance persoonsgegevens. U maakt als betrokkene zelf de keuze om persoonsgegevens aan Stichting De Dierenambulance te verstrekken, bijvoorbeeld als u een melding maakt van een gevonden en/of gewond dier of als u het contactformulier invult op onze website. Ook verwerken wij uw persoonsgegevens als u onze website bezoekt. Met betrekking tot deze persoonsgegevens is Stichting De Dierenambulance verwerkingsverantwoordelijke. Stichting De Dierenambulance vindt het belangrijk dat er zorgvuldig met uw persoonsgegevens wordt omgegaan en houdt zich aan de privacywetgeving, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”). In deze privacyverklaring staat beschreven op welke manier Stichting De Dierenambulance uw persoonsgegevens verwerkt, hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan en wat uw rechten zijn.
Indien de privacyverklaring van Stichting De Dierenambulance wijzigt, wordt deze hier bijgewerkt. Controleer daarom regelmatig deze pagina.
Welke persoonsgegevens verwerkt Stichting De Dierenambulance en met welke doeleinden?
Stichting De Dierenambulance verwerkt de volgende persoonsgegevens: uw naam, adres, postcode, e-mailadres, telefoonnummer, geslacht en geboortedatum. Ook verwerken wij financiële gegevens (zoals uw bankrekeningnummer) en overige persoonsgegevens die u aan ons verstrekt of die wij zelf verkrijgen in het kader van de hieronder genoemde doeleinden. Wanneer u als vrijwilliger werkzaamheden bij ons verricht, dan verwerken wij tevens uw BSN en gegevens omtrent uw rijvaardigheid (zoals een gezondheidsverklaring). Indien u deelneemt aan onze castratie- en sterilsatieatcie voor katten van minima, dan vragen wij u om een kopie van het “Toekenningsbesluit minimabeleid” van de gemeente Westerkwartier of een door Humanitas ondertekende verwijsbrief te verstrekken. De persoonsgegevens die zijn opgenomen in deze documenten verwerken wij om te kunnen beoordelen of u in aanmerking komt voor de kattenactie.
Stichting De Dierenambulance verwerkt persoonsgegevens die u ten behoeve van onze werkzaamheden aan ons verstrekt. Wij verzamelen ook persoonsgegevens als u onze website bezoekt en/of het contact-/aanmeldformulier op onze website invult. Stichting De Dierenambulance verwerkt persoonsgegevens voor de hierna te noemen doeleinden:
- het vervoeren en/of verzorgen van gezonde, gewonde, zieke en gevonden dieren;
- het onderbrengen van dieren bij een dierenarts, -asiel of opvangcentrum;
- het achterhalen van een eigenaar van een (huis)dier;
- het uitvoeren van de castratie- en sterilsatieatcie voor katten van minima;
- het verwerken van donaties van onze donateurs;
- het voldoen aan onze juridische en wettelijke verplichtingen;
- voor marketing- en communicatieactiviteiten;
- de werving en selectie van vrijwilligers (sollicitaties) en de tewerkstelling van vrijwilligers.
De website van Stichting De Dierenambulance maakt gebruik van cookies. Een cookie is een klein tekstbestandje. Wanneer u onze website bezoekt, wordt dit tekstbestandje op uw computer geplaatst. Voor meer informatie over de cookies die wij gebruiken, kunt u onze cookieverklaring raadplegen.
Op basis van welke grondslagen verwerkt Stichting De Dierenambulance uw persoonsgegevens?
De hierboven genoemde persoonsgegevens verwerkt Stichting De Dierenambulance uitsluitend op basis van de volgende grondslagen als bedoeld in artikel 6 van de AVG:
- het voldoen aan een wettelijke verplichting;
- de uitvoering van een overeenkomst;
- de door u gegeven toestemming;
- een gerechtvaardigd belang.
Aan wie worden persoonsgegevens verstrekt?
Stichting De Dierenambulance deelt uw persoonsgegevens alleen met derde partijen voor zover noodzakelijk voor onze werkzaamheden en met inachtneming van de hiervoor genoemde doeleinden.
Met derde partijen die namens en in opdracht van Stichting De Dierenambulance uw persoonsgegevens verwerken is een verwerkersovereenkomst gesloten. In deze verwerkersovereenkomst spreken wij met deze partijen af dat zij dienen te voldoen aan de verplichtingen uit de AVG. U kunt bijvoorbeeld denken aan de websitehost van Stichting De Dierenambulance.
Daarnaast verstrekken wij persoonsgegevens aan derde partijen die voor de (verdere) verwerking van uw persoonsgegevens zelf verantwoordelijk zijn voor de naleving van de AVG. Hierbij kunt u denken aan Amivedi. Amivedi is de landelijke database voor eigenaren, dierenambulances, dierenartsen en opvangcentra en faciliteert de registratie van vermiste en gevonden huisdieren. Daarnaast kunt u denken aan een dierenarts die een gewond dier behandelt.
Hoe beveiligt Stichting De Dierenambulance uw persoonsgegevens?
Stichting De Dierenambulance doet er alles aan om uw persoonsgegevens in overeenstemming met de AVG te beveiligen. Wij beveiligen uw persoonsgegevens door het nemen van passende technische en organisatorische maatregelen. U kunt daarbij denken aan regels, dan wel verklaringen omtrent geheimhouding en een beveiligde digitale werkomgeving. Indien wij daartoe verplicht zijn op grond van de AVG, melden wij een datalek bij de toezichthoudende autoriteit (de Autoriteit Persoonsgegevens). Wanneer de situatie daarom vraagt, melden wij het datalek ook bij u.
Gedurende welke periode worden uw persoonsgegevens bewaard?
Stichting De Dierenambulance bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de hiervoor genoemde doeleinden van de gegevensverwerking, dan wel is vereist op grond van wet- en regelgeving.
Stichting De Dierenambulance hanteert de volgende specifieke bewaartermijnen:
- Wanneer u (periodiek) aan ons doneert, worden uw persoonsgegevens bewaard zolang u donateur bent.
- De persoonsgegevens van de melder en/of eigenaar van een gevonden/gewond dier worden maximaal twee jaren bewaard.
- Wanneer u deelneemt aan onze castratie- en sterilsatieatcie voor katten van minima, dan worden uw gegevens maximaal één jaar bewaard.
- Wanneer u als vrijwilliger werkzaamheden bij ons uitvoert, dan bewaren wij uw persoonsgegevens zolang u vrijwilliger bent.
Welke privacyrechten heeft u?
Op grond van de AVG heeft u een aantal rechten. Zo kunt u ons verzoeken om:
- uw persoonsgegevens op te vragen en in te zien;
- uw persoonsgegevens te laten verbeteren;
- uw persoonsgegevens (gedeeltelijk) te laten verwijderen;
- de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken;
- bezwaar te maken tegen het verwerken van uw persoonsgegevens;
- een kopie van uw persoonsgegevens op te vragen en onder voorwaarden naar een derde te laten doorsturen;
- bezwaar te maken tegen het geautomatiseerd verwerken van uw persoonsgegevens.
Wanneer Stichting De Dierenambulance op basis van uw toestemming uw persoonsgegevens verwerkt, kunt u deze toestemming te allen tijde weer intrekken.
Indien u gebruik wilt maken van één van de hiervoor genoemde rechten, dan kunt u contact met ons opnemen. Wij verwerken uw verzoek zo snel mogelijk. Uiterlijk binnen een maand ontvangt u van ons een reactie. Afhankelijk van de complexiteit van de verzoeken en van het aantal verzoeken kan deze termijn indien nodig met twee maanden worden verlengd. Wanneer wij de termijn verlengen, zullen wij u daarvan binnen één maand na ontvangst van het verzoek op de hoogte stellen.
Wanneer u van uw rechten gebruikmaakt, kunnen wij vragen om uzelf te identificeren. Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan kunt u dat uiteraard bij ons melden. Ook kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Contact
Hieronder vindt u onze contactgegevens.
Stichting De Dierenambulance
Mensumaweg 31
8356 TC Tolbert
Telefoon: 0627616762
E-mail: info@dierenambulancewesterkwartier.nl
Deze privacyverklaring is op d.d. 4 maart 2024 vastgesteld.